Guión Evento

GUIÓN

27 de Febrero: a partir de este día se dispondrá al armado de los muebles de exhibición y la producción del material a exhibir.
* Copra de materiales necesarios para ensambles y producción del espacio por parte del comité de logística y tesorería.

8:00am a 12:00pm
· Entrega de 40 fotos digitales y 40 fondos a escala mayor para ser impresas por el comité gráfico.
· Entrega de materiales por parte de los proveedores a la Universidad UPB.:
Cartón
Luces
· Entrega de materiales de ensamble por parte del equipo de tesorería y logística
Pegaucho amarillo
Cerchas
Bisagras
Tornillos

2:00pm a 6pm
Armado de paneles de cartón a cargo del salón y dirigido por el comité de montaje.
Instalación de iluminación
Armado de elementos disposición de la comida



28 de Febrero: Disposición de elementos armados en el salón de exposiciones.


8:00am a 9:00pm
· Confirmación de la asistencia por parte de alumnos del comité de logística

10:00am a 12:00pm
· Recogida de las fotografías impresas
· Pegado de las fotografías a los paneles de cartón

2:00pm a 6pm
· Disposición de los paneles en el salón
· Compra de difusores de olor
· Ensayos con el olor
· Ensayos de iluminación
· Disposición de tarimas
· Ensayos de musicalización


29 de Febrero: día de la exhibición

6:00am a 8:00am
· Disposición de lo elementos que contienen los alimentos
· Adecuación de espacios cerrados
· Adecuación de la iluminación
· Adecuación de la aroma
· Adecuación de la música
· Adecuación de los equipos de ayuda audiovisual
· Compra de alimentos por parte de del comité de logística

8:00 am a 9:00am Apertura de la exhibición al público.

9:00 am a 10:00am
· Disposición de todos los elementos en su lugar

10:00am a 10:30
· Recogida de la invitada de la embajada francesa por parte del comité de logística

10:30am
· Recorrido por la exhibición con la invitada y los alumnos del workshop.
Inicia por ¨La Rive Doitre¨, dando todo el recorrido y saliendo por ¨La Rive Gauche¨.

11:00am
· Comienzo del evento de menciones en el auditorio.

11:40 am
* Finalización del evento de menciones


1 de Marzo: desmontaje

7:00am a 9:00am
· Desarmado de los exhibidores por parte del grupo y dirigido por el comité de desmontaje.
· Clasificación de materiales en: papel, cartón, elementos de ensamble.
· Venta de materiales a recicladores

10:00
· Devolución de los trabajos del workshop a los estudiantes.